BYGGT FÖR FLYTT, STÄD & SERVICE

Ett enklare sätt att driva hela serviceföretaget.

Offerter, bokningar, kunder, personal och schema samlat i ett modernt system. Mindre administration. Bättre överblick. Mer tid för företaget.

Inget kreditkort Ingen bindningstid Svensk support
Offert godkänd 6 348 kr
Nästa bokning Idag 13:00
app.offertbox.se
Live
OffertBox dashboard
Full överblick Allt samlat på ett ställe
Insikter i realtid Se hur företaget utvecklas
Snabbt att komma igång Skapa konto på några minuter
Allt du behöver för att driva ett modernt serviceföretag
Flytt Städ Hantverk Service
ETT SYSTEM. HELA ARBETSFLÖDET.

Från första kundkontakt till slutfört jobb.

OffertBox håller ihop hela flödet – från förfrågan och offert till bokning, personal, kommunikation och uppföljning.

01

Förfrågan

Samla nya kunder och leads på ett ställe.

02

Offert

Skapa och skicka professionella offerter.

03

Bokning

Förvandla godkända offerter till planerade jobb.

04

Personal

Tilldela rätt personal och håll alla uppdaterade.

05

Klart

Följ upp jobbet, tiden, kunden och resultatet.

FÖRSÄLJNING

Offerter som leder till fler jobb

Skapa, skicka och följ upp offerter. Kunden kan läsa, godkänna och gå vidare direkt.

Offert godkänd #OF-26-0036
+6 348 kr
PLANERING

Bokningar utan kalenderkaos

Se kommande jobb, tider och adresser och tilldela personal direkt från samma vy.

08:00
Flyttstädning Hani Marzouk · Helsingborg
Planerad
TEAM

Rätt personal på rätt jobb

Hantera personal, roller, tjänster, schema och tillgänglighet utan separata system.

AH SB AM +6 Aktiva medarbetare
AUTOMATION

OffertBox jobbar även när du inte gör det

Automatisera e-post, SMS, bekräftelser och påminnelser så att inget faller mellan stolarna.

Offert godkänd Bokning skapad SMS skickat
LIVE ÖVERSIKT

Följ företaget i realtid

Live
Intäkter denna månad
64 850 kr ↑ 18,7%
1 sep 8 sep 15 sep 22 sep 30 sep
Godkända offerter 37 +24%
Bokningar 42 +16%
Slutförda jobb 31 +12%
Offertkonvertering 72%
+8% jämfört med föregående period
Automatiseringar idag
SMS skickade 18
E-post skickade 27
Påminnelser 11
KOM IGÅNG UTAN KRÅNGEL

Från nytt konto till full kontroll på några minuter.

Du behöver inte byta arbetssätt över en natt. Lägg till företaget, tjänsterna och teamet – sedan är du redo att skapa offerter och bokningar direkt.

01
STEG 1

Skapa ditt konto

Registrera företaget och fyll i de grundläggande uppgifterna. Ingen installation eller teknisk konfiguration krävs.

Tar bara några minuter
02
STEG 2

Bygg upp ditt företag

Lägg till tjänster, personal, arbetstider, varumärke och de inställningar som passar just din verksamhet.

Tjänster Personal Schema Varumärke
03
STEG 3

Börja jobba i OffertBox

Skapa första offerten, planera första jobbet eller bjud in personalen. Resten håller OffertBox ihop åt dig.

Redo att ta emot nästa kund
DITT OFFERTBOX-KONTO
Aktivt
Kom igång

Välkommen till OffertBox 👋

Några enkla steg kvar innan företaget är helt redo.

75%
Kontoinställning 3 av 4 klara
Företagsinformation Grunduppgifterna är sparade
Klar
Tjänster 6 tjänster har lagts till
Klar
Personal 3 medarbetare inbjudna
Klar
Skapa första offerten Du är nästan klar
DIN VERKSAMHET Översikt
Idag
Offerter 17 +14%
Bokningar 23 +22%
Intäkter 48k +18%
OffertBox är redo att växa med dig Du kan ändra allt senare i inställningarna.
REDO ATT TESTA?

Se hur enkelt det är i din egen verksamhet.

Testa OffertBox gratis i 14 dagar. Inget kreditkort och ingen bindningstid.

Starta gratis Tar bara några minuter att komma igång
OFFERTBOX MOBILE APP

Hela företaget. Direkt i mobilen.

Med OffertBox i mobilen får du full kontroll över offerter, bokningar, kunder och personal – oavsett om du sitter på kontoret eller är ute på jobb. Appen är byggd för både företagaren och teamet i fält.

För iOS & Android

En smidig upplevelse på alla moderna mobiler.

Allt synkat i realtid

All information uppdateras direkt mellan mobil och system.

Perfekt för hela teamet

Företagare, administratörer och personal får rätt vy direkt.

24/7 Tillgängligt
100% Synkroniserat
2 Plattformar
iOS & Android
OffertBox mobilapp skärm 1
OffertBox mobilapp skärm 2
Smidigt arbetsflöde Skapa, planera & följ upp
Alltid uppdaterat Synkat med OffertBox
Flytt Städ Hantverk Fastighetsservice Montage Andra serviceföretag
DAGENS DRIFT

Allt som händer idag. På en enda vy.

Live
Jobb idag 8
Bekräftade 6
Personal ute 5
08:00
Flytthjälp – 2 Flyttkillar Faktorsgatan 12, Helsingborg
AM SB
Pågår
11:30
Trappstädning Drottninggatan 24, Malmö
SA
Planerad
14:00
Fönsterputsning Storgatan 18, Lund
AN
Bekräftad
16:30
Ny bokning kan läggas här Ledig kapacitet
Uppdateras automatiskt när något ändras Schema • bokningar • personal
SNABBSTATUS Idag
Pågående 3
Klart 4
Ledigt 1
DAGENS FOKUS Live
Alla team är tilldelade
2 nya bokningar möjliga idag
Automatiska uppdateringar aktiva
OFFERT → JOBB

Från godkänd offert till bokning direkt.

Slipp skriva in samma information flera gånger. När kunden godkänner kan jobbet gå vidare i samma flöde.

OFFERT #OF-26-0187
Godkänd
JK
Kund Jonas Karlsson
Total 8 450 kr
BOKNING SKAPAD 24 maj · 08:00
ÅTERKOMMANDE JOBB

Perfekt även för jobb som kommer tillbaka.

Städning, fastighetsservice och andra återkommande uppdrag blir enklare att planera och följa upp.

MÅN2
TIS4
ONS3
TOR5
FRE3
Kontorsstädning Varje torsdag · 18:00
Aktiv
TEAMET

Alla vet vad de ska göra.

Personalen får rätt jobb, rätt kundinformation och rätt instruktioner – direkt i mobilen.

AM
Abdallah 3 jobb idag
Aktiv
SA
Samer 2 jobb idag
Aktiv
AN
Anna Ledig 16:00
Ledig
ÖVERBLICK

Se vad som händer utan att jaga information.

18%
Planerade jobb denna vecka 24
M
T
O
T
F
L
S
+
OLIKA FÖRETAG. SAMMA GRUNDPROBLEM. Mindre administration. Mer tid för jobbet som faktiskt betalar.
Se alla branscher
VARFÖR OFFERTBOX?

Slipp bygga företaget runt fem olika verktyg.

OffertBox samlar det som annars hamnar i separata system, inkorgar, kalkylblad och chattar – så att hela företaget arbetar från samma information.

DET VANLIGA SÄTTET

Ett verktyg för varje sak.

Splittrat
När informationen ligger på flera ställen blir varje förändring ännu en sak att hålla reda på.
PLANERING Kalender
FÖRSÄLJNING Offertverktyg
UPPFÖLJNING Kalkylblad
PERSONAL Chattar
Dubbelarbete Samma information på flera ställen
01
Flera uppdateringar

Kundinformation behöver ändras i flera olika system.

02
Information på olika ställen

Personal får instruktioner via mejl, chatt och kalender.

03
Sämre överblick

Det blir svårare att se vad som faktiskt händer just nu.

!
RESULTATET Mer administration och mer att hålla reda på.
Samla allt
MED OFFERTBOX

Ett arbetsflöde. Ett system.

Synkroniserat
OFFERTBOX Verksamheten
Live
FÖRSÄLJNING Offerter
37
PLANERING Bokningar
23
TEAM Personal
8
INSIKTER Rapporter
Live
SAMMA INFORMATION Allt hänger ihop automatiskt
Kund
Offert
Bokning
Personal
Klart
AUTOMATISKT ARBETSFLÖDE En händelse sätter nästa steg i rörelse.
Aktiv
JUST NU Offert godkänd av kund
Nu
AUTOMATISKT Bokning skapad
+1s
AUTOMATISKT Personalen notifierad
+2s
DENNA VECKA 24 planerade jobb ↑ 18%
KONTROLL & SÄKERHET

Du ser vad som händer.

Roller, säkerhetsinställningar och systemlogg hjälper dig hålla bättre kontroll över företagets konto.

BYGGT FÖR SVERIGE

Anpassat för svenska företag.

Hantera bland annat ROT/RUT, svensk företagsinformation och arbetsflöden för serviceföretag.

HJÄLP NÄR DU BEHÖVER

Support direkt i systemet.

Skapa och följ supportärenden direkt från OffertBox när du behöver hjälp.

MINDRE SYSTEMKAOS

OffertBox ersätter inte ditt företag. Det håller ihop det.

14 dagar gratis Kom igång på några minuter
Se priser
EN LÖSNING SOM VÄXER MED DIG

Välj nivån som passar ditt företag idag.

Börja enkelt och uppgradera när verksamheten växer. Alla planer är byggda för att samla företagets viktigaste arbetsflöden på ett och samma ställe.

14 dagar gratis Inget kreditkort Ingen bindningstid
FÖR MINDRE FÖRETAG

Start

För mindre serviceföretag som vill samla offerter, bokningar och kundhantering i ett enkelt system.

1 499
kr / månad
exkl. moms
Starta gratis
Det här ingår
  • Offerter & kundhantering
  • Bokningar & schema
  • Tjänster & prisstruktur
  • Kundregister
  • E-postnotifieringar
Bra för företag som vill komma igång enkelt.
FÖR STÖRRE TEAM

Premium

För större serviceföretag som behöver mer kapacitet, kontroll och stöd när verksamheten växer.

5 999
kr / månad
exkl. moms
Starta gratis
Allt i Tillväxt, plus
  • För större team & verksamheter
  • Utökad rapportering
  • Avancerade arbetsflöden
  • Fler administrationsmöjligheter
  • Prioriterad support
För verksamheter med högre krav och större team.
SNABB JÄMFÖRELSE

Inte säker på vilken plan du behöver?

Börja med det som passar idag. Du kan uppgradera senare när företaget behöver mer.

Funktion
Start
Tillväxt
Premium
Offerter & bokningar
Personal & team
Rapporter & analyser
Automatiseringar
Prioriterad support
Testa innan du bestämmer dig Utforska OffertBox gratis i 14 dagar.
Börja utan kreditkort Du kan först se om systemet passar företaget.
Väx när du behöver Byt plan när verksamhetens behov förändras.
REDO ATT KOMMA IGÅNG?

Testa OffertBox i din verksamhet. Gratis i 14 dagar.

Skapa konto, lägg till dina tjänster och se själv hur mycket enklare arbetsdagen kan bli.

Starta gratis Inget kreditkort krävs
VARFÖR FÖRETAG VÄLJER OFFERTBOX

Byggt för att fungera i verkligheten.

Koppla ihop verktygen du redan använder, samla arbetet på ett ställe och ge både kontoret och personalen ett enklare sätt att arbeta.

Starta gratis 14 dagar gratis · inget kreditkort
INTEGRATIONER

Behåll verktygen du gillar. Låt OffertBox hålla ihop dem.

Anslut viktiga tjänster för e-post, SMS, kalender och webb. OffertBox samlar arbetsflödet så att du slipper hoppa mellan flera olika system.

Automatisera kommunikationen
Synka viktiga arbetsflöden
Mindre manuellt dubbelarbete
INTEGRATION HUB Dina verktyg. Ett arbetsflöde.
Aktiv
E-post Ansluten
SMS Ansluten
Kalender Kan anslutas
Webb Integration
OFFERTBOX Allt samlat i ett arbetsflöde
SÄKERHET & KONTROLL

Du bestämmer vem som ser vad.

Roller, säkerhetsinställningar, tvåfaktorsautentisering och systemlogg hjälper dig hålla bättre kontroll över kontot.

2FA
SÄKERHET Tvåfaktorsautentisering
LOGG
AKTIVITET Systemlogg
ETT SMARTARE ARBETSFLÖDE

Mindre administration. Mer tid till jobbet.

Slipp hoppa mellan separata system för offerter, bokningar, kunder och personal.

DITT ARBETSFLÖDE 1 plattform
TILLGÄNGLIGT 24/7 online
JOBBA VAR DU VILL

Kontoret på datorn. Jobbet i mobilen.

Hantera verksamheten från dator, surfplatta eller mobil även när arbetsdagen sker ute hos kunden.

Dator Administration
Surfplatta Överblick
Mobil På språng
Växer med dig
BYGGT FÖR NÄSTA STEG

Mer verksamhet. Inte mer systemkaos.

Lägg till fler tjänster, medarbetare och arbetsflöden när företaget växer.

VERKSAMHETSÖVERSIKT Företaget växer
+32%
JAN MAR MAJ JUL
ETT SYSTEM. HELA VERKSAMHETEN.

Färre verktyg att hålla reda på. Mer kontroll över företaget.

Offerter Bokningar Personal Rapporter
Prova gratis 14 dagar · inget kreditkort
BYGGT FÖR SERVICEFÖRETAG

Samma system. Olika sätt att arbeta.

OffertBox anpassar sig efter hur ditt företag arbetar – oavsett om ni flyttar, städar, bygger eller utför service ute hos kunden.

01
FLYTTFÖRETAG

Från förfrågan till genomförd flytt.

Skapa offerten, planera jobbet, tilldela personal och håll kunden informerad från samma system.

01 Offert
02 Bokning
03 Personal
Klart
02
STÄDFÖRETAG

Planera återkommande jobb utan kalenderkaos.

Håll koll på kunder, schema, personal och tjänster även när företaget har många jobb varje vecka.

Veckans schema Live
MÅN 3 jobb
TIS 5 jobb
ONS 7 jobb
TOR 4 jobb
FRE 6 jobb
03
HANTVERK & SERVICE

Mer kontroll ute på jobbet.

Samla arbetsinformation, instruktioner, checklistor, kunduppgifter och dokument direkt på bokningen.

Jobb #0248 Bekräftad
Servicearbete
Plats Malmö
Personal 2 tilldelade
Checklista 4 / 5 klar
SAMMA FLÖDE. MINDRE ADMINISTRATION.

Kunden kommer in. OffertBox håller ihop resten.

01 Kund
02 Offert
03 Bokning
04 Personal
Klart
Testa gratis
SE OFFERTBOX I PRAKTIKEN

Full kontroll. Utan att göra jobbet komplicerat.

Offerter, bokningar, kunder, personal och rapporter samlas i en tydlig arbetsyta – så att du snabbt ser vad som händer i företaget.

app.offertbox.se
Live
OffertBox dashboard
OFFERT GODKÄND 6 348 kr
NÄSTA BOKNING Idag 13:00
DENNA MÅNAD +24,8%
01

Allt på samma plats

Slipp leta efter information i inkorgar, dokument och separata system.

02

Se vad som händer

Följ offerter, bokningar och företagets utveckling från samma översikt.

03

Bygg vidare när du behöver

Börja enkelt och lägg till fler tjänster, personal och funktioner senare.

REDO ATT TESTA?

Se hur OffertBox fungerar i din egen verksamhet.

14 dagar gratis. Kom igång utan att bygga om hela ditt arbetssätt.

Starta gratis
VANLIGA FRÅGOR

Innan du börjar. Här är svaren.

Det här är de vanligaste frågorna företag brukar ha innan de börjar använda OffertBox.

? HAR DU FLER FRÅGOR?

Vi hjälper dig komma igång.

Du kan även kontakta OffertBox via supportcentret direkt i systemet.

Kontakta oss
14 dagar gratis testperiod
1 system för hela arbetsflödet
01 Vad är OffertBox?
OffertBox är ett system för serviceföretag som vill samla bland annat offerter, bokningar, kunder, personal, tjänster, kommunikation och rapporter på samma plats.
02 Vilka typer av företag passar OffertBox för?
Plattformen är framför allt byggd för företag som arbetar med bokade tjänster och jobb ute hos kunden, exempelvis flytt, städning, hantverk och andra serviceverksamheter.
03 Behöver vi installera något?
OffertBox används via webben. Företaget kan logga in och hantera verksamheten utan att installera ett traditionellt lokalt affärssystem.
04 Kan både administratörer och personal använda systemet?
Ja. Företaget kan arbeta med olika roller. Administratören hanterar verksamheten medan personalen kan få tillgång till information och bokningar som är relevanta för deras arbete.
05 Kan vi skapa och skicka offerter direkt från OffertBox?
Ja. Du kan skapa offerter, lägga till tjänster och villkor, beräkna totalsumma och skicka offerten vidare till kunden.
06 Stöder OffertBox ROT och RUT?
Ja. Tjänster kan konfigureras med ROT- eller RUT-avdrag och informationen kan användas i offertflödet.
07 Kan offerter bli bokningar?
Ja. Offert- och bokningsflödet är kopplat så att information från en accepterad offert kan följa med vidare till jobbet och bokningen.
08 Kan vi använda e-post, SMS och Google Kalender?
OffertBox har integrations- och kommunikationsfunktioner för bland annat e-post och SMS, samt möjlighet att ansluta Google Kalender.
09 Kan vi hålla koll på personalens jobb och arbetstid?
Ja. Bokningar kan tilldelas personal och systemet innehåller även funktioner för schema, jobb och löneunderlag baserat på arbetade timmar.
10 Kan vi prova OffertBox innan vi bestämmer oss?
Ja. Du kan börja med en 14 dagars testperiod och använda tiden till att lägga in ditt företag, tjänster och arbetsflöde innan du väljer hur du vill fortsätta.
GUIDER & KUNSKAP

Jobba smartare. Bygg ett bättre företag.

Praktiska guider, tips och kunskap för dig som driver ett modernt serviceföretag.

Se alla guider
Hämtar senaste guiderna...
KUNSKAPSBANK

Fler guider för dig som vill driva företaget smartare.

Offerter Bokningar Personal ROT / RUT Automation
Utforska bloggen →
REDO ATT KOMMA IGÅNG?

Få bättre kontroll på hela företaget.

Testa OffertBox i 14 dagar och samla offerter, bokningar, kunder, personal och arbetsflöden på ett och samma ställe.

14 dagar gratis
Inget kreditkort
Kom igång på några minuter
Starta gratis Se priser
Ingen bindningstid under testperioden.
OFFERTBOX Ett system för hela arbetsflödet
01 Offert
02 Bokning
03 Personal
04 Uppföljning
Klart